Servizi di Amministrazione Immobiliare e Gestione Locazioni
I compiti dell'amministratore
Rientrano nei compiti dell'amministratore le seguenti mansioni ordinarie:
tenere i rapporti con il conduttore in relazione al contratto di locazione;
riscuotere, aggiornare ed adeguare il canone, ripartire, richiedere e riscuotere le spese accessorie;
richiedere preventivi per l’espletamento delle opere di manutenzione ordinaria ad imprese e professionisti e concludere contratti d’appalto/d’opera con professionisti ed imprese per la manutenzione dell’immobile, previa autorizzazione scritta della proprietà;
sottoscrivere, previa diretta individuazione degli inquilini o attraverso agenzia di mediazione, contratti di locazione, concordando previamente in forma scritta con la proprietà il canone;
inviare formale disdetta dei contratti di locazione secondo normativa e prassi nell’interesse della proprietà;
dare mandato a professionisti per la tutela del patrimonio immobiliare, iniziando vertenze di sfratto/licenze per morosità e/o per finita locazione il tutto nell’interesse della proprietà.
Servizi di Amministrazione Condominiale
Rientrano nei compiti dell'amministratore, ai sensi degli atrr. 1129, 1130 e 1131 CC le seguenti prestazioni ordinarie:
convocare e tenere annualmente l’Assemblea per l’approvazione del rendiconto condominiale, in giornate lavorative e nelle ore diurne (fino alle ore 19.00);
convocare e tenere un’eventuale riunione ordinaria del Consiglio di Condominio (fino alle ore 19.00);
redigere ed inviare annualmente il rendiconto ed il preventivo ordinario con i relativi riparti;
eseguire le deliberazioni assembleari in materia ordinaria;
riscuotere i contributi ed erogare le spese per la manutenzione ordinaria e per l’esercizio dei servizi comuni;
eseguire gli adempimenti fiscali obbligatori;
curare la tenuta del “Registro di anagrafe condominiale”, del “Registro dei verbali delle assemblee”, del “Registro di nomina e revoca dell’amministratore”, del “Registro di contabilità”;
gestire il conto corrente specifico intestato al condominio;
disciplinare l’uso dei beni comuni e la prestazione dei servizi comuni;
eseguire gli atti conservativi dei diritti inerenti alle parti comuni dell’edificio;
conservare l’archivio della documentazione inerente alla propria gestione;
conservare le scritture ed i documenti giustificativi di spesa per 10 anni dalla data della loro registrazione, e ciò a decorrere dal 18 giugno 2013;
consegnare, alla cessazione dell’incarico, tutta la documentazione condominiale in proprio possesso;
rappresentare legalmente e fiscalmente il Condominio;
curare i rapporti con i fornitori ed i dipendenti del condominio;
compiere quant’altro previsto dalla Legge e dalla normativa di parte ordinaria;
curare i rapporti con la Pubblica Amministrazione inerenti alla gestione ordinaria;
consultare tecnici e legali, chiedere preventivi ordinari, ricercare fornitori, curare i rapporti con le proprietà contigue, stipulare e/o aggiornare polizze di assicurazione.